KI-Transparenzhinweis

Stand: August 2026 | Version: 2026-08-v1

1. Einleitung

ImperIQ ist eine AI-native Business-Plattform. Künstliche Intelligenz (KI) ist integraler Bestandteil unserer Leistungen und unterstützt Sie bei der Analyse, Erstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Wir verpflichten uns zu vollständiger Transparenz über den Einsatz von KI in unserer Plattform. Dieser Hinweis erfüllt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act), insbesondere Artikel 50 (Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme).

Dieser KI-Transparenzhinweis ist ergänzender Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung.

2. Eingesetzte KI-Anbieter

ImperIQ nutzt KI-Modelle der folgenden Anbieter zur Erbringung seiner Leistungen:

Anthropic (Claude)

Sitz: USA
Einsatzzweck: Textanalyse, Inhaltserstellung, Geschäftsprozess-Unterstützung, autonomer Support
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zuzüglich Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden lässt sich dadurch nicht vollständig ausschließen (CLOUD Act).

Mistral AI

Sitz: Frankreich
Einsatzzweck: Textanalyse, Inhaltserstellung, Geschäftsprozess-Unterstützung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Drittlandtransfer: Kein Drittlandtransfer (Verarbeitung innerhalb der EU)

OpenAI

Sitz: USA
Einsatzzweck: Textanalyse, Inhaltserstellung, Geschäftsprozess-Unterstützung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zuzüglich Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden lässt sich dadurch nicht vollständig ausschließen (CLOUD Act).

fal (Features & Labels, Inc.)

Sitz: USA (San Francisco)
Einsatzzweck: Erzeugung von Bildern und Videos im Marketing-Studio — ausschließlich für Organisationen, für die diese Funktion gesondert freigeschaltet wurde
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die von Ihnen angeforderte Erzeugung
Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zuzüglich Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden lässt sich dadurch nicht vollständig ausschließen (CLOUD Act).
Weitergabe an Modellanbieter: Ein Teil der über fal bereitgestellten Modelle wird nicht von fal selbst betrieben, sondern an den jeweiligen Modellhersteller weitergeleitet. Als Empfänger kommen bei den derzeit eingesetzten Modellen in Betracht: Black Forest Labs (Deutschland/USA), Google LLC (USA), Luma AI, Inc. (USA) und Kling AI Pte. Ltd. (Singapur, Konzern Kuaishou/China). Welcher Weg zu welcher Qualitätsstufe gehört, ist uns je Modell bekannt; nicht jede Stufe ist für jede Organisation freigeschaltet. Referenzbilder, die Personen zeigen, sind technisch gesperrt.

Bei den Text- und Analysefunktionen erfolgt die Auswahl des eingesetzten KI-Modells automatisch anhand der Aufgabenstellung und der Konfiguration Ihres Organisationskontos. Im Marketing-Studio wählen Sie die Qualitätsstufe selbst.

3. Transparenzstufen

ImperIQ kennzeichnet den Grad der KI-Beteiligung an Inhalten und Aktionen gemäß drei Transparenzstufen. Diese Kennzeichnung erfolgt visuell in der Benutzeroberfläche:

Stufe 1 — KI-Vorschlag (Cyan)

Die KI empfiehlt eine Aktion oder einen Inhalt. Sie entscheiden, ob der Vorschlag übernommen wird.

Beispiele: Formulierungsvorschläge, Analyseergebnisse, Handlungsempfehlungen

Stufe 2 — KI-unterstützt (Violett)

Die KI hat bei der Erstellung mitgewirkt. Sie prüfen und bearbeiten das Ergebnis vor der Verwendung.

Beispiele: Entwürfe für Dokumente, vorbereitete Berichte, zusammengefasste Daten

Stufe 3 — KI-automatisiert (Amber)

Die KI führt eine Aktion eigenständig aus. Sie können die Aktion überprüfen und rückgängig machen.

Beispiele: Automatische Kategorisierung, regelbasierte Zuordnungen, geplante Analysen

4. Kennzeichnung KI-generierter Inhalte

Alle von KI generierten oder wesentlich beeinflussten Inhalte werden in ImperIQ wie folgt gekennzeichnet:

KI-Disclaimer: Jeder KI-generierte Inhalt trägt einen sichtbaren Hinweis mit dem Text "Dieser Inhalt wurde durch KI generiert. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen." Wo verfügbar, werden zusätzlich der Name des KI-Agenten, der Zeitpunkt der Erstellung und das verwendete Modell angezeigt.
EU AI Act Badge: Ein Konformitäts-Badge (Schild-Symbol mit "EU AI Act") zeigt an, dass die KI-Nutzung den Transparenzanforderungen des EU AI Act entspricht.
Farbkodierung: KI-generierte Bereiche der Benutzeroberfläche verwenden ein konsistentes Farbschema (Cyan für KI-Inhalte, Violett für KI-unterstützte Inhalte, Amber für automatisierte Aktionen).

5. Datenverarbeitung durch KI

5.1 Was verarbeitet wird

Die KI-Systeme verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie im Rahmen der Plattformnutzung eingeben oder die zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind. Dies umfasst:

Texteingaben in KI-gestützte Funktionen (z. B. Analyse-Anfragen, Entwürfe)
Geschäftsdaten zur Analyse und Aufbereitung (z. B. CRM-Daten, Projektinformationen)
Kontextdaten zur Verbesserung der Antwortqualität (z. B. Organisationseinstellungen)

5.2 Was NICHT geschieht

Kein Training mit Ihren Inhalten: Ihre Eingaben werden nicht zum Training der Sprachmodelle verwendet. Dies ist mit jedem der oben genannten Anbieter vertraglich oder über die jeweilige Kontoeinstellung sichergestellt. Setzen wir künftig einen weiteren Anbieter ein, nehmen wir ihn erst nach derselben Prüfung in diese Liste auf.
Kein Profiling: Es findet keine automatisierte Profilbildung oder Scoring von natürlichen Personen statt.
Keine automatisierten Einzelentscheidungen: Es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer Erheblichkeit ausschließlich durch KI getroffen (Art. 22 DSGVO).
Keine Weitergabe über die Leistungserbringung hinaus: Ihre Daten werden ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter und deren Unterauftragsverarbeiter übermittelt, und nur, soweit dies zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

5.3 Aufbewahrung und Löschung

KI-verarbeitete Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Verarbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Protokolle der KI-Nutzung (Audit Trail) werden für Transparenz- und Nachweiszwecke aufbewahrt.

6. Menschliche Kontrolle (Human-in-the-Loop)

ImperIQ implementiert ein mehrstufiges System menschlicher Kontrolle über KI-Aktionen:

6.1 Freigabesystem

Bestimmte KI-Aktionen erfordern eine ausdrückliche menschliche Freigabe, bevor sie ausgeführt werden. Dies betrifft insbesondere:

Aktionen mit finanziellen Auswirkungen
Kommunikation mit externen Empfängern (E-Mail, Nachrichten)
Änderungen an Compliance-relevanten Einstellungen
Löschung oder Archivierung von Daten

6.2 Konfigurierbarkeit

Sie können in den Organisationseinstellungen festlegen, welche KI-Aktionen eine Freigabe erfordern und welche automatisch ausgeführt werden dürfen. Die Voreinstellung ist restriktiv — im Zweifel wird eine Freigabe angefordert.

6.3 Audit Trail

Alle KI-Aktionen werden protokolliert. Der Audit Trail umfasst:

Art der KI-Aktion und Transparenzstufe
Zeitpunkt der Ausführung
Verwendetes KI-Modell
Ob eine menschliche Freigabe erteilt wurde
Identität des Freigebenden (sofern zutreffend)

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der KI-Verarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer Daten durch KI verarbeitet wurden.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der KI-Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall stehen Ihnen die betroffenen Funktionen ohne KI-Unterstützung zur Verfügung, soweit dies technisch möglich ist.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der KI-Verarbeitung verlangen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

8. Änderungen dieses Hinweises

Wir aktualisieren diesen KI-Transparenzhinweis bei wesentlichen Änderungen an unseren KI-Systemen oder bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

9. Kontakt

Bei Fragen zur KI-Nutzung in ImperIQ:

RevEx Solutions GmbH Schmalholzstraße 11/1 88048 Friedrichshafen Deutschland

E-Mail: [email protected] Telefon: +49 160 9105 7191

Version: 2026-08-v1 Letzte Aktualisierung: August 2026